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2018-02-20 Woche 14: Seriendruck, Einführung Outlook

Inhalte:

Seriendruck, Outlook 2010 Grundlagen

Wir haben gelernt …

  • Strukturieren der Daten in Excel für Ausgangslage “Datenbank” (Keine Leerzeilen, erste Zeile = Steuersatz, darunter Datensätze, eindeutiges Tabellenblatt (ggf. umbenennen))
  • Seriendruckfunktion (Hintergrund und Notwendigkeit)
  • Seriendruckfunktion in Word 2010 (Register Sendungen); Formatierung des Textes inkl. Bild, Vorgehensweise von links nach rechts “abarbeiten”; verbinden der Datenquelle, sortieren/ filtern der Daten; Seriendruckfelder einfügen, Regeln für Seriendruckfelder, Vorschaufunktion, Abschließen mit Dokumente zusammenführen oder E-Mail …

Outlook

  • Funktionen im Unternehmen (Hintergrundwissen)
  • Hintergrund zu/ Notwendigkeit Outlook
  • Benutzeroberfläche Outlook (Navigationsbereich, Lesebereich, Aufgabenleiste) mit Anpassung
  • Datumsnavigator nutzen und anpassen (Kalenderwochen einblenden)
  • E-Mails sortieren (über Spaltenüberschriften)
  • Spaltenüberschriften anpassen/ ergänzen
  • Zeichensprache im E-Mailbereich
  • E-Mailsuche
  • Kategorien einfügen/ verwenden
  • Nachverfolgen von E-Mails mit Relevanz zum Kalender und Aufgaben
  • Einfache Termine in den Kalender eintragen
  • E-Mail als Termineintrag Kalender
  • Ordner des E-Mailbereichs mit Erweiterungsmöglichkeiten
  • Suchordner
  • Neue E-Mail
  • Unterschiede zwischen AN, CC, BC
  • Adressbuch Unterschiede und verwenden (Kontakte vs. Globales Adressbuch)
  • Richtiges Formulieren eines Betreffs
  • Richtiges Verhalten im E-Mailbereich (Netiquette)
  • DIN 5008 auch Schriftverkehr via E-Mail gültig
  • E-Mail Signatur anlegen/ zuordnen
  • Aus einer E-Mail eine Besprechungsanfrage generieren
  • Antworten, Weiterleiten, Allen weiterleiten …

Verwendete Short-Cuts

  • strg + 1 … 2 …3 …. => Aufrufen der Outlook-Bereiche
  • strg + n => neue E-Mail; neuer Kalendereintrag … etc.

HA

  • 3 Dinge, die ich heute gelernt habe
  • Wiederholen mit Hilfe des Skriptes
  • Etikettenübung (Seriendruckfunktion)