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Lerninhalte der 15. Kurswoche

2016-02-19 Woche 15: Outlook, DIN 5008, Büroorganisation

Inhalte:

Outlook Kalender, Kontakte, Aufgaben; Schreib- und Darstellungsnorm DIN 5008, Büroorganisation

Wir haben gelernt:

Outlook:

  • E-Mailfunktion: Ordner und Regeln zu erstellen; QuickSteps anzulegen und zu verwalten; Unterschiede effizient zu nutzen
  • Aus einer E-Mail eine Besprechung zu organisieren
  • Kalenderfunktion: Termine für sich selbst/ für ein Team/ für ein Meeting über Outlook zu organisieren (Bereich Kalender/ aus einer E-Mail/ aus den Kontakten)
  • Termine zu verschieben/ verändern
  • Kalenderfreigabe und Öffnen/ Einbinden eines freigegebenen Kalenders
  • Terminserien anzulegen
  • Termine zu- oder abzusagen/ unter Vorbehalt zu bestätigen und deren Darstellungsform im Kalender
  • Privatisieren eines Termins (Sperrfunktion => trotz Kalenderfreigabe für Kollegen nicht einsehbar)
  • Kontaktfunktion: Kontakte anzulegen und Darstellungsansichten zu verändern
  • Kontaktgruppen anzulegen/ zu nutzen; neue E-Mails direkt aus den Kontakten zu erstellen
  • Anlegen und freigeben von Adressbüchern
  • Aufgabenfunktion: Aufgaben anlegen; Aufgabenansicht verändern; Aufgabenfortschritt nachzupflegen; Aufgaben nachverfolgen über Outlook Startoberfläche (Aufgabenleiste/Aufgabenliste) sowie über den Kalenderbereich (Lesebereich, unten)
  • Aufgaben zu delegieren

Schreib- und Darstellungsform DIN 5008

Was gehört zu Büroorganisation (typisch: Organigramme, Stellenbeschreibungen …; Formen der Selbstorganisation; Funktionsbereiche …)

Zeugnisse

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